Je vous aide tout d'abord à identifier des opportunités d'affaires intéressantes, puis à analyser et comparer les bordereaux de prix de vos futurs partenaires par rapport à vos propres prix de référence. J’identifie avec vous les points critiques à négocier pour sécuriser la rentabilité de votre projet, mettre votre partenaire en confiance et pérenniser dans le temps votre relation commerciale.

Mon action porte principalement sur l’approche directe de donneurs d’ordre (comptes clés) et sous-traitants en Europe (construction). Je facilite la gestion des négociations du premier contact jusqu’à la signature de l’accord commercial, dans les limites fixées par mon mandat. Je fais respecter les exigences en matière de conformité des contrats pour sécuriser et pérenniser la relation commerciale dans le temps.

Une lettre de mission est un accord écrit qui décrit la relation d'affaires à établir entre un client et une entreprise. La plupart des entreprises utilisent des lettres de mission lorsqu'elles accueillent de nouveaux clients. En général, les lettres de mission sont moins formelles qu'un contrat. La lettre détaille le périmètre d‘intervention, ses conditions et ses coûts. L'objectif d'une lettre de mission est de définir les attentes et obligations des deux parties et d'éviter les incertitudes et les malentendus.
Bien qu'une lettre de mission soit moins formelle qu'un contrat, elle reste juridiquement contraignante. Il est important de noter que les lettres de mission réduisent la responsabilité et définissent clairement les rôles et les responsabilités de votre entreprise et de ses clients.

En pratique, le client que je représente est généralement le donneur d’ordre. Lorsque ce client fait appel à mes services pour trouver des sous-traitants, je défends ses intérêts en cherchant à faire signer un contrat de sous-traitance qui réponde à ses exigences en termes de prix et de conditions contractuelles. Mes honoraires sont inclus dans le prix proposé au sous-traitant en contrepartie d'un accompagnement du sous-traitant pendant une période déterminée, que ce soit pour assurer une bonne relation de travail avec le donneur d'ordre ou pour aider le sous-traitant à mener à bien son projet à l'étranger dans un délai raisonnable.

Voici l'étendue du travail généralement inclus dans chaque mission :

- Discuter des objectifs du donneur d’ordre pour les 3 prochaines années

- S'assurer que l'activité de l'entreprise est attrayante pour les sous-traitants

- S'assurer que seuls les sous-traitants qualifiés sont sélectionnés

- Revoir les prix cibles, les aspects juridiques

- Créer un climat de confiance entre les parties prenantes grâce à une préparation en amont

- S'assurer que le sous-traitant respecte les règles de conformité du donneur d'ordre

- Adopter une approche équitable lors des négociations afin de créer plus de valeur

- Négocier le planning, le prix, le contrat dans un délai raisonnable (2-3 semaines)

- Aider le sous-traitant à mettre en œuvre avec succès son projet à l'étranger

- Suivi régulier des travaux en cours et des besoins supplémentaires

Pour rappel, le client que je représente est généralement le donneur d'ordre.

En contrepartie des services fournis, le consultant doit être rémunéré sur la base d'une commission en pourcentage du volume des dépenses de sous-traitance. Cette commission est déjà incluse dans le prix à payer au sous-traitant pour les travaux livrés en contrepartie du soutien apporté au sous-traitant pendant une période déterminée. En d'autres termes, les sous-traitants ne doivent pas s'attendre à payer des frais supplémentaires pour participer à la procédure de sélection autres que leurs propres frais de déplacement.

L'objectif principal du consultant est d'assurer une bonne relation de travail avec le client ou d'aider le sous-traitant à mettre en œuvre avec succès son projet à l'étranger dans un délai raisonnable.
A cette fin, le consultant peut assister le sous-traitant dans les domaines suivants (liste non exhaustive) :

- Achat de matières premières et d'équipements nécessaires sur le site

- Achat/location de matériel de chantier au meilleur prix

- Recherche de logements à proximité

- Recrutement de personnel qualifié local

- Trouver un interprète ou apprendre rapidement la langue (niveau B1)

- Souscrire une police d'assurance adaptée au marché local

- Trouver des solutions pour réduire le besoin en fonds de roulement

- Faciliter la création d'une agence locale à travers un réseau de partenaires

L'un des facteurs clés de succès pour atteindre les objectifs commerciaux et financiers du client est de pouvoir retenir les sous-traitants pour maintenir un rythme de production soutenu. La fourniture de services au client final dépend en grande partie de la rapidité d'exécution des travaux de construction réalisés en amont, ce qui présuppose la disponibilité permanente d'une quantité suffisante de main-d'œuvre qualifiée. Le principal défi pour les sous-traitants est d'avoir une bonne visibilité des travaux en cours et d'être en mesure de savoir comment ajuster la charge de travail à la hausse ou à la baisse. Dans ce contexte, le consultant peut aider le sous-traitant à trouver temporairement de nouveaux sites à proximité avec d'autres donneurs d'ordre pour lui permettre de maintenir sa main-d'œuvre dans la même zone géographique.